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Un point sur lequel tout le monde s'accorde: une Municipalité, une entreprise qui gagne en mâturité devient, parfois malgré elle, une grande pourvoyeuse de documents. La profusion de documents et de formulaires officiels peut surprendre parfois, dérouter souvent.
Le corollaire de ce phénomène est l'une des critiques qui revient le plus souvent: globalement, les démarches administratives sont trop longues et trop complexes. Vos internautes et vos employés sont demandeurs de solutions pratiques qui, dans le meilleur des cas, leur permettraient d'effectuer leurs formalités sans se déplacer.
Notre outil de gestion des documents électroniques (GED) vous permet de répondre simplement à toutes ces problématiques. Il permet notamment de mettre en place un référentiel documentaire unique, ce qui permet à tout un chacun de savoir où se trouve le document qu'il recherche et à vos services de les classifier plus facilement.
Avec notre outil de gestion de documents électroniques, plus besoin de se déplacer pour transmettre un document d'un service à l'autre. Tout se fait à la vitesse d'un clic.
Bénéficiez de la puissance d'outils libres et éprouvés comme Alfresco, créé en 2005 par John Newton (co-fondateur de Documentum) et John Powell (ancien cadre de Business Objects), unanimement considéré comme à la pointe de la gestion documentaire.
L'outil Alfresco, à la base de notre solution de gestion documentaire, est utilisé par de très nombreux grands groupes.
Si vous souhaitez rejoindre le mouvement et simplifier vos démarches en interne et vers l'extérieur, n'hésitez pas à faire appel à l'expertise HB EMTEC.