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Un portail Intranet, c’est un outil universel de centralisation de l’information. Mieux, cet outil se doit d'être interactif et chaque personne ayant ses accès doit pouvoir :
- accèder à une base d'informations commune
- contribuer, poser sa pierre à l'édifice
- accéder à des logiciels métier externes
Le portail Intranet assure le lien entre l’ensemble des informations, des contenus et des services mis à disposition. Une gestion de contenus centralisée et facile d'accès permettra de publier différents types de contenus certifiés par des validateurs de contenus.
Le portail Intranet est un espace participatif de dialogue qui peut intégrer des forums, voire des sous-sites, espaces indépendants les uns des autres.
Les avantages d’un portail Intranet HB EMTEC sont multiples. En voici quelques-uns :
- Permet de réduire les coûts liés à l’impression papier et au stockage de l'information
- Permet de centraliser l'information et de réduire les temps d’accès
- Mise en place de circuits de validation (workflows)
- Mettre votre information à disposition de tout votre personnel d'un seul coup
- Fournir un moteur de recherche puissant et rapide pour trouver l'information utile en un coup d'oeil
- Proposer des espaces de dialogue par projet ou par équipe
- Disposer d’un organigramme des équipes ou des services
- Disposer d’un système d’alerte collectif
- Disposer d’un annuaire d’authentification général pour passer d'une application à l'autre en toute transparence
Avant de vous lancer dans la création d’un portail Intranet, HB EMTEC vous aidera à concevoir et étudier votre projet de création de portail Intranet.
En effet, un portail Intranet nécessite l’adhésion et la participation de tous vos services internes, et seul un projet ficelé et utile parvient à fédérer les bonnes volontés autour de vous.